Desgranem la mentoria a l’Associació Professional de Teatre per a Tots els Públics de Catalunya (TTP)
L’any 2023 vam acompanyar l‘Associació Professional de Teatre per a Tots els Públics de Catalunya (TTP) amb un procés de mentoria en comunicació. Durant 12 sessions vam analitzar, sistematitzar i millorar la comunicació del projecte Escena Familiar, portal informatiu sobre l’actualitat de les arts escèniques per al públic familiar.
Objectiu
Des de La Sembra vam acompanyar Escena Familiar per fer que la seva comunicació donés resposta als seus objectius estratègics: fer arribar tota l’actualitat i agenda dels diversos espectacles al públic familiar, i al mateix temps donar visibilitat i reivindicar la professionalitat d’aquest col·lectiu de companyies i artistes.
Punt de partida
- En ser una entitat que agrupa molts col·lectius, però amb un equip tècnic no gaire gran, es va decidir que aquestes sessions de mentoria no fossin només per a la responsable de comunicació, sinó també per a la gerència, ja que molts dels processos en què calia treballar, convergien i calia unificar criteris i metodologies.
- Després d’una primera reunió de diagnosi i anàlisi de la comunicació del projecte, des de La Sembra vam elaborar un pla de treball calendaritzat, amb tots els temes relacionats amb la comunicació que calia abordar al llarg de les 12 sessions.
Procés
- En un primer moment, es va treballar en la sistematització de la comunicació que ja s’estava realitzant des d’Escena Familiar. Redefinir canals i butlletins, fer planificació de continguts, generar blocs temàtics, etc. És a dir, aconseguir que la maquinària de la comunicació diària funcionés sense haver de pensar cada dia què calia fer.
- Un cop sistematitzada la comunicació de base, l’equip tècnic va tenir més temps de qualitat per poder dedicar al relat, com s’explica l’entitat, i a definir amb claredat el mapa de públics a qui es volia arribar.
- Fruit d’aquesta feina es va poder treballar en noves accions de comunicació, canals i formats que ajudessin a assolir els objectius estratègics marcats i sumessin valor afegit i diferenciador al projecte d’Escena Familiar.
- En cada sessió es va anar treballant en tots aquests temes, avançant en el pla de treball definit, i donant resposta als dubtes que es generaven, alhora que sumant idees i creativitat per tal que el projecte mostrés al seu públic una imatge professional, pròxima i de valor afegit respecte a la seva competència.
A destacar
A més de seguir el pla de treball que s’havia planificat al començament del procés de mentoria, les sessions de mentoria també van servir per resoldre temes puntuals de l’entitat relacionats amb la comunicació. La mentoria, per tant, va servir per:
- Ordenar, millorar i sistematitzar la comunicació que ja s’estava fent.
- Aconseguir treballar amb un temps de qualitat amb la mirada posada als objectius estratègics i crear noves accions de comunicació per donar-hi resposta.
- Resoldre ràpidament problemes, dubtes, que originava la comunicació diària.
Per nosaltres (TTP i EscenaFamiliar.cat) va ser tot un plaer poder treballar amb La Sembra. El tracte és molt fàcil i fluid. Ens van ajudar molt a parar i pensar què volíem transmetre i quins valors té el projecte EscenaFamiliar, a qui volem arribar i com ho volem fer. Ens van fer endreçar pensaments, propostes, i començar a tirar endavant amb acció, no sols deixant-ho sobre el paper.
Abigail Ballester
Gerent de l’Associació professional de Teatre per a Tots els Públics de Catalunya