Com crear una campanya atractiva i efectiva

Què vols aconseguir amb aquesta campanya? Abans de començar-la, és bàsic establir un objectiu clar. Atenció! Cal que siguis conscient del punt de partida per generar expectatives realistes del que esperes aconseguir. 

Els objectius de les campanyes han de ser diferents, però complementaris als objectius del pla de comunicació de l’organització. Per tant, crea campanyes que cridin l’atenció per sobre de la comunicació quotidiana de la teva entitat.   

Fes volar la imaginació per crear un relat, una història o una descripció que t’ajudi a cridar l’atenció del públic que més t’interessa. Sobretot, no donis per suposada certa informació de context, no tothom coneix la iniciativa tan bé com tu. (Pst! Un truc: demana l’opinió de persones internes i externes al projecte per saber si funciona.) I no t’oblidis de la imatge, perquè funciona com si fossin les postres: entra pels ulls.

És més probable tenir èxit quan apuntes molt bé on vols dirigir el missatge. Per definir quin és el teu públic, recupera els objectius de la campanya: vols arribar al cercle de sempre per reforçar el posicionament? O potser vols ampliar la comunitat? Quina edat tenen, on viuen… I com els arribarà el teu missatge? En tot cas, posa’t al seu lloc i pregunta’t si a tu et semblaria interessant. I recorda que tothom tendeix a comprometre’s amb projectes i productes dels quals té referències d’alguna persona propera.

Defineix les accions de la campanya que més t’acostin a les persones que t’interessen. Pots utilitzar recursos gràfics, fotogràfics o audiovisuals, com ara una pàgina web específica del projecte, un vídeo o algunes publicacions a les xarxes socials. No oblidis tenir en compte els recursos materials o la presencialitat: deixar uns fulletons a llocs d’interès, organitzar una xerrada sobre el projecte… En tot cas, més val preparar menys coses i treballar-les bé. 

En una campanya de comunicació, la planificació és la teva millor amiga: treballar amb previsió i consciència t’ajuda a difondre un missatge ordenat, clar i dosificat —i dona’t espai per si cal reaccionar amb rapidesa. Tens els materials llestos per a quan els necessitis? Qui participarà en les teves accions? Tens un pla alternatiu per si hi ha imprevistos? El pressupost s’està destinant a cada acció de la manera prevista?

No vulguis estar a tot arreu, ni et limitis a estar allà on t’agrada ser. Mira on s’informa el públic a qui vols arribar i tingues presència en aquests espais. I recorda: no tota la vida passa a les xarxes socials. Treballes bé el butlletí de l’entitat? Pots establir aliances amb els comerços del barri o del municipi? Tens una bona base de dades de contactes que et poden ajudar a difondre el teu missatge? No pensis en tu, pensa en el teu públic i encertaràs. 

Elabora un calendari de campanya i ubica-hi totes les accions i difusions. No el dilatis gaire en el temps o perdràs pistonada: més val un mes i mig a tot gas que no pas cinc mesos a mitges tintes. I entremig, què? Assegura’t que cada acció de difusió és coherent amb els objectius, el relat i les accions de campanya. Un inici i un final especialment intensos t’ajudaran a guanyar impacte, però no oblidis treballar la transició entre una acció i l’altra. 

Diversifica espais sempre que puguis. Valora si et convé organitzar un gran acte presencial, desplegar la campanya com una teranyina en moltes petites accions o potser serà més efectiu donar més importància a una presència bàsicament digital. Cap opció és excloent, sempre que el conjunt sigui coherent. 

Cartells, xarxes, correus electrònics, butlletins, pàgina web… Tot això t’anirà molt bé, però no oblidis un dels altaveus d’abast més ampli: els mitjans de comunicació. Incorpora’ls en el teu calendari i treballa bé què els vols transmetre i de quina manera. Fes una nota de premsa atractiva, destaca allò que interessi als mitjans, envia-la als que puguin fer-se ressò de la teva campanya i, sobretot, no oblidis fer-ne seguiment. 

Com pots saber si la campanya funciona? Quan en plantegis els objectius, defineix els indicadors que et permetin veure si els vas assolint i en quin grau. Registra’ls i analitza’ls setmanalment, són els teus aliats per fer les correccions necessàries abans que sigui massa tard.